Familienvideos archivieren: Die 3-2-1-Backup-Regel für Videos

Wer Familienvideos aufwendig digitalisiert hat, möchte sie nicht durch einen Festplattendefekt, einen Diebstahl oder einen versehentlichen Klick verlieren. Die 3-2-1-Regel ist eine bewährte Faustregel aus der Datensicherung, die genau davor schützt. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie sie für ein Videoarchiv umsetzen. Den allgemeinen Überblick über Speichermedien gibt der Ratgeber Videoarchiv sichern.

Die Regel in drei Teilen

Zahl	Bedeutung	Schützt vor
3 Kopien	das Original und zwei Sicherungen	Ausfall eines einzelnen Datenträgers
2 Speichertypen	z. B. interne Platte und externe Festplatte, NAS und Cloud	Fehlern, die einen Gerätetyp betreffen
1 Kopie außer Haus	Cloud, Büro, Verwandte	Brand, Wasser, Diebstahl, Überspannung

Die Regel ist bewusst einfach. Sie verhindert, dass ein einziges Ereignis alle Kopien gleichzeitig trifft.

Ein Beispiel für Familienvideos

• Kopie 1: die Arbeitsfassung auf dem Computer oder einem NAS im Heimnetz.
• Kopie 2: eine externe Festplatte, die nur zum Sichern angeschlossen und danach getrennt wird.
• Kopie 3: ein Cloud-Speicher mit Versionierung oder eine zweite externe Festplatte, die bei Verwandten oder im Büro liegt und regelmäßig getauscht wird.

Wer ein NAS nutzt, sollte wissen: Ein RAID-Verbund im NAS schützt vor dem Ausfall einer Festplatte, ist aber kein Backup. Wird eine Datei gelöscht oder von Schadsoftware verschlüsselt, ist sie auf allen Platten des Verbunds betroffen. Mehr zum NAS steht im Ratgeber Videos auf dem NAS speichern.

Schritt für Schritt einrichten

1. Ordnerstruktur festlegen: Eine einfache Gliederung nach Jahr und Ereignis, etwa Videos/1994/1994-07_Urlaub-Gardasee/. Dateinamen beginnen mit dem Datum.
2. Formate vereinheitlichen: Für die Alltagskopie MP4 mit H.264. Wer Platz hat, behält zusätzlich hochwertige Masterdateien.
3. Prüfsummen erzeugen: Für jeden Ordner eine Prüfsummendatei anlegen (siehe unten).
4. Erste Sicherung: Den gesamten Ordner auf die externe Festplatte kopieren und die Prüfsummen dort prüfen.
5. Kopie außer Haus: Den Ordner in die Cloud laden oder eine zweite Festplatte bespielen und auslagern.
6. Dokumentation: Eine kurze Textdatei im Hauptordner erklärt Struktur, Formate und wo die Kopien liegen. Sie hilft auch Angehörigen, die das Archiv später übernehmen.
7. Kontrollplan: Einen festen Termin im Jahr einplanen, an dem alle Kopien geprüft werden.

Prüfsummen: unsichtbare Schäden erkennen

Dateien können beschädigt werden, ohne dass es auffällt: durch einen fehlerhaften Sektor, einen Kopierfehler oder einen Defekt im Speicher. Eine beschädigte Videodatei merkt man oft erst beim Abspielen, wenn es zu spät ist. Prüfsummen machen solche Fehler sichtbar.

Unter Linux und macOS erzeugen Sie für alle Dateien eines Ordners SHA-256-Prüfsummen:

find . -type f ! -name "pruefsummen.sha256" -exec shasum -a 256 {} + > pruefsummen.sha256

Später prüfen Sie, ob alle Dateien unverändert sind:

shasum -a 256 -c pruefsummen.sha256

Unter Linux funktioniert statt shasum -a 256 auch sha256sum. Unter Windows berechnet die PowerShell mit Get-FileHash eine Prüfsumme einzelner Dateien. Komfortabler sind dort kostenlose Programme, die Prüfsummendateien für ganze Ordner erzeugen und prüfen.

Meldet die Prüfung eine Abweichung, ersetzen Sie die beschädigte Datei aus einer der anderen Kopien. Genau dafür gibt es drei.

Welche Speicher eignen sich?

Speicher	Vorteile	Nachteile
Externe Festplatte	viel Platz für wenig Geld	Sturz, Alterung, oft unbemerkt defekt
Externe SSD	robust gegen Erschütterung, schnell	teurer pro Gigabyte, sollte regelmäßig angeschlossen werden
NAS	zentral im Heimnetz, oft mit RAID	kein Ersatz für ein Backup
Cloud-Speicher	außer Haus, oft mit Versionen	laufende Kosten, Datenschutz prüfen
M-DISC, Blu-ray	unempfindlich gegen Magnetfelder	geringe Kapazität, Laufwerke werden selten

Typische Fehler

• Nur eine Kopie. Die häufigste Ursache für Datenverlust.
• Sicherung dauerhaft angeschlossen. Schadsoftware oder eine Überspannung trifft dann Original und Sicherung zugleich.
• Nie kontrolliert. Eine Sicherung, die nie geprüft wurde, ist im Ernstfall oft unvollständig.
• Alte Formate ignoriert. Prüfen Sie bei der jährlichen Kontrolle, ob sich die Dateien noch auf aktuellen Geräten öffnen lassen.

Speicher regelmäßig erneuern

Datenträger halten nicht ewig. Planen Sie ein, Sicherungsfestplatten nach einigen Jahren auf neue Datenträger umzukopieren. Das ist auch eine gute Gelegenheit, die Prüfsummen zu kontrollieren. Wer noch analoge Bänder hat, findet im Ratgeber Alte Videos digitalisieren den Einstieg.